Viele Nutzer klagen über die für manchen relativ sinnfrei erscheinende Sortierung der Outlook-Adressbücher. Wenn eine neue E-Mail geschrieben werden soll, und die Adresse soll aus dem Adressbuch bezogen werden, so klickt man auf “An” oder “Adressbuch” und alle vorhandenen Kontakte erscheinen. Standardmäßig sortiert Outlook diese Adressen nach Vorname, Nachname. Was gerade bei Unternehmensweiten Adressbüchern für Verärgerung sorgen kann. Wer kennt schon alle Kontakte, die das Adressbuch des Unternehmens aufführt mit Vornamen? Viel günstiger wäre es doch, die Kontakte so zu sortieren, wie sie unter “Speichern als” aufgeführt sind. Viele Nutzer wollen deshalb die Anzeige ändern und suchen sich daran regelmäßig zu Tode. Deshalb hier eine Anleitung für alle Versionen von Outlook.

Unter Outlook 97-2003:

Unter Extras>>E-Mail-Konten>>Vorhandene Verzeichnisse anzeigen. Hier das entsprechende Postfach ändern.

Unter Outlook 2007:

Hier ist der Weg ein klein wenig anders. Extras>>Kontoeinstellungen und hier den Reiter Adressbücher. Dort ein Adressbuch auswählen und  auf “Ändern” klicken. Im daraufhin erscheinenden Fenster kann die Einstellung vorgenommen werden.

Was leider nicht geht, ist eine eigene Einstellung für diese Anzeige zu definieren. Wobei die Frage im Raum steht, ob das wirklich nötig wäre. Im Zweifel gibt es ja die Suche…