Über Extras -> Optionen im Reiter Einstellungen die E-Mail-Optionen anklicken. In dem sich öffnenden Fenster den Haken bei Originalnachricht beim Antworten oder Weiterleiten automatisch schließen setzen und zukünftig macht Outlook das.

autoschliessen der Originalnachricht

Schon klappt das.

Praktisch daran: die E-Mails liegen ja nur “virtuell” in diesem Suchordner. Es wird also nur sehr wenig Speicherplatz verbraucht, da keine Redundanz auftritt.

Die Lösung ist, wenn man sie denn findet, sehr einfach: unter Extras>>Anpassen findet sich der Punkt “Extra große Symbole” (siehe Screenshot). Einfach den Haken raus und alles ist wieder normal.

Das Bild oben zeigt eine typische (wenn auch kleine) Tabelle. Natürlich kann man jetzt mal eben schnell ein Diagramm erzeugen und die Werte grafisch ausgeben lassen. Aber braucht man das immer? Eigentlich nicht. Schließlich will ich ja nur einen Überblick über meine Werte bekommen.

Also nutze ich die Möglichkeiten der Bedingten Formatierung in Excel 2007. Zellen D2:D5 markieren, auf der Registerkarte Start den Button Bedingte Formatierung anklicken und die Datenbalken wählen. Fertig. Das Ergebnis: nächstes Bild.

Natürlich kann ich das Ganze jetzt noch verbessern. So könnte zum Beispiel nur das Diagramm angezeigt werden. Dazu im Kontextmenü der Bedingten Formatierung (Regeln verwalten>>Regel bearbeiten) einfach den Haken bei “Nur Balken anzeigen” setzen und schon werden nur die Datenbalken angezeigt.

Mit der Bedingten Formatierung geht natürlich noch wesentlich mehr. Wir werden sicher noch den ein oder anderen Artikel hierzu veröffentlichen. Viel Spaß beim Entdecken.

Nur, wie so vieles kann man auch diese Funktion abschalten.  Was ich bis dato auch nicht wirklich wusste. In den Word-Optionen (Office-Schaltfläche) unter dem Punkt Erweitert, gibt es gleich oben unter dem Punkt Bearbeitungsoptionen, die Einstellung “Formatierung mitverfolgen. Wird der Haken hier entfernt, fehlt auch die Instanzmarkierungsoption in den Formatvorlagen.

In Excel 2003 gibt es diese Funktion noch nicht. Trotzdem kann man den Effekt zumindest simulieren. Und das ist nicht mal schwer. Hier hilft die Funktion WIEDERHOLEN(Text;Anzahl).

Für das Argument Text kann beliebiges Element eingesetzt werden. Im Beispiel hab ich ein „I“ eingesetzt. Die Anzahl der Elemente hole ich mir aus der Spalte A. Allerdings teile ich den Wert durch 10, sonst werden die Werte zu groß.

Nicht wie in Excel 2007, aber immerhin.

Aufwändiger ist da schon das Neu-Anlegen all der liebgewonnenen Regeln, die einem die Arbeit so schön erleichtern. Ich meine das automatische Sortieren ankommender E-Mails. Ich habe über 20 Regeln, nach denen meine Mails sortiert werden. Und wenn ich die neu anlegen muss, bin ich eine Weile beschäftigt. Aber: zum Glück kann man Regeln exportieren und auch wieder importieren! Geht sogar ganz einfach, ist nur ziemlich gut versteckt. Also der Button ist so schlecht zu sehen.

Über Extras >> Regeln und Benachrichtigungen… das Kontextfenster aufrufen und da findet sich dann der Button Optionen, hinter dem wieder ein Kontextfenster steckt.

Unter Outlook 97-2003:

Unter Extras>>E-Mail-Konten>>Vorhandene Verzeichnisse anzeigen. Hier das entsprechende Postfach ändern.

Unter Outlook 2007:

Hier ist der Weg ein klein wenig anders. Extras>>Kontoeinstellungen und hier den Reiter Adressbücher. Dort ein Adressbuch auswählen und  auf “Ändern” klicken. Im daraufhin erscheinenden Fenster kann die Einstellung vorgenommen werden.

Was leider nicht geht, ist eine eigene Einstellung für diese Anzeige zu definieren. Wobei die Frage im Raum steht, ob das wirklich nötig wäre. Im Zweifel gibt es ja die Suche…

Darin können dann neue Daten angelegt, gesucht, geändert und gelöscht werden. Eigentlich ziemlich praktisch.

nun ist ja unter Excel 2007 das Bedienkonzept komplett überarbeitet worden. Einen Befehl Maske sucht man in der Registerkarte “Daten” allerdings vergeblich. Ist dieses Feature etwa weggefallen?

Zum Glück nicht. Es ist allerdings ziemlich versteckt. Genaugenommen findet es sich in keiner Registerkarte. Aber wie kommt man jetzt an den Befehl?

Zum Glück gibt es ja die Schnellstartleiste. Diese kann ja beliebige Symbole aufnehmen und so eben auch das Symbol für die Datenmaske. Dazu in den Excel-Optionen auf Anpassen und in der Befehleliste den Befehl “Maske” suchen. Diesen über “Hinzufügen” in die Symbolleiste aufnehmen. Absofort steht der Befehl wieder zur Verfügung.