Manchmal sagt ein Balken ja mehr aus als eine Zahl. Und warum immer ein Diagramm für alle Zahlwerte anlegen? Dafür gibt es doch in Excel 2007 die Bedingte Formatierung.
Das Bild oben zeigt eine typische (wenn auch kleine) Tabelle. Natürlich kann man jetzt mal eben schnell ein Diagramm erzeugen und die Werte grafisch ausgeben lassen. Aber braucht man das immer? Eigentlich nicht. Schließlich will ich ja nur einen Überblick über meine Werte bekommen.
Also nutze ich die Möglichkeiten der Bedingten Formatierung in Excel 2007. Zellen D2:D5 markieren, auf der Registerkarte Start den Button Bedingte Formatierung anklicken und die Datenbalken wählen. Fertig. Das Ergebnis: nächstes Bild.
Natürlich kann ich das Ganze jetzt noch verbessern. So könnte zum Beispiel nur das Diagramm angezeigt werden. Dazu im Kontextmenü der Bedingten Formatierung (Regeln verwalten>>Regel bearbeiten) einfach den Haken bei “Nur Balken anzeigen” setzen und schon werden nur die Datenbalken angezeigt.
Mit der Bedingten Formatierung geht natürlich noch wesentlich mehr. Wir werden sicher noch den ein oder anderen Artikel hierzu veröffentlichen. Viel Spaß beim Entdecken.