51nullacht | Agentur für Kreation - Programmierung - Schulung

Wenn im Outlook eine Nachricht in einem extra Fenster geöffnet wird (bspw. durch einen Doppelklick), und man beantwortet die Nachricht oder leitet sie weiter, geht noch ein neues Fenster auf. Ehe man sich versieht sind Unmengen an Fenstern offen und man verliert die Übersicht. Außerdem ist es lästig, nach dem Beantworten einer E-Mail nun auch noch die Originalnachricht zu schließen. Das kann Outlook doch übernehmen.

Über Extras -> Optionen im Reiter Einstellungen die E-Mail-Optionen anklicken. In dem sich öffnenden Fenster den Haken bei Originalnachricht beim Antworten oder Weiterleiten automatisch schließen setzen und zukünftig macht Outlook das.

autoschliessen der Originalnachricht

Standardmäßig gibt es im Outlook keine Möglichkeit alle E-Mails im Postfach anzeigen zu lassen. Notes kann das. Aber man kann sich ja mit einem Trick behelfen: einfach einen Suchordner anlegen, der als Kriterium einzig enthält, dass er alle E-Mails, die an das gewünschte Postfach gesendet werden, enthält.

Schon klappt das.

Praktisch daran: die E-Mails liegen ja nur “virtuell” in diesem Suchordner. Es wird also nur sehr wenig Speicherplatz verbraucht, da keine Redundanz auftritt.

Kürzlich stand ich vor folgendem Problem: Auf dem Rechner einer Schulungsteilnehmerin waren die Buttons der Multifunktionsleise riesig. Der Rest allerdings war “normal”. Nur, warum dann diese riesigen Buttons? Und wie kann man diese wieder loswerden?
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Da ich gerade von Windows XP auf Windows7 migriere, muss ich ja so ziemlich alles neu installieren. Was prinzipiell ja auch nicht so schlecht ist, da verschwindet wenigstens mal alter Ballast. Natürlich will auch Outlook neu eingerichtet werden. Nervig jedoch, wenn dann wieder alle Einstellungen neu vorgenommen werden müssen. E-Mails selber sind kein Problem. Da diese per IMAP abgefragt werden, ist nur der Zugang zum Server neu einzurichten.

Aufwändiger ist da schon das Neu-Anlegen all der liebgewonnenen Regeln, die einem die Arbeit so schön erleichtern. Ich meine das automatische Sortieren ankommender E-Mails. Ich habe über 20 Regeln, nach denen meine Mails sortiert werden. Und wenn ich die neu anlegen muss, bin ich eine Weile beschäftigt. Aber: zum Glück kann man Regeln exportieren und auch wieder importieren! Geht sogar ganz einfach, ist nur ziemlich gut versteckt. Also der Button ist so schlecht zu sehen.

Über Extras >> Regeln und Benachrichtigungen… das Kontextfenster aufrufen und da findet sich dann der Button Optionen, hinter dem wieder ein Kontextfenster steckt.

Viele Nutzer klagen über die für manchen relativ sinnfrei erscheinende Sortierung der Outlook-Adressbücher. Wenn eine neue E-Mail geschrieben werden soll, und die Adresse soll aus dem Adressbuch bezogen werden, so klickt man auf “An” oder “Adressbuch” und alle vorhandenen Kontakte erscheinen. Standardmäßig sortiert Outlook diese Adressen nach Vorname, Nachname. Was gerade bei Unternehmensweiten Adressbüchern für Verärgerung sorgen kann. Wer kennt schon alle Kontakte, die das Adressbuch des Unternehmens aufführt mit Vornamen? Viel günstiger wäre es doch, die Kontakte so zu sortieren, wie sie unter “Speichern als” aufgeführt sind. Viele Nutzer wollen deshalb die Anzeige ändern und suchen sich daran regelmäßig zu Tode. Deshalb hier eine Anleitung für alle Versionen von Outlook.

Unter Outlook 97-2003:

Unter Extras>>E-Mail-Konten>>Vorhandene Verzeichnisse anzeigen. Hier das entsprechende Postfach ändern.

Unter Outlook 2007:

Hier ist der Weg ein klein wenig anders. Extras>>Kontoeinstellungen und hier den Reiter Adressbücher. Dort ein Adressbuch auswählen und  auf “Ändern” klicken. Im daraufhin erscheinenden Fenster kann die Einstellung vorgenommen werden.

Was leider nicht geht, ist eine eigene Einstellung für diese Anzeige zu definieren. Wobei die Frage im Raum steht, ob das wirklich nötig wäre. Im Zweifel gibt es ja die Suche…